Versión 1.0Última actualización: 2 de septiembre de 2025
1) Quiénes somos
Lanix ERP S.A. (en adelante, “Lanix” o “nosotros”) ofrece soluciones de software empresariales: ERP, CRM, control de asistencia y biometría, mesa de ayuda, facturación electrónica (SII Chile), logística, entre otros; además de integraciones con terceros (p. ej., Google, Microsoft, Mercado Libre).
Esta Política describe el tratamiento de datos personales cuando visitas nuestros sitios, usas nuestras aplicaciones y servicios (en adelante, los “Servicios”), o interactúas con soporte.
Ámbito: Aplica a clientes, usuarios finales autorizados por los clientes, visitantes de sitios y contactos de soporte. Cuando un cliente actúa como responsable de los datos de sus usuarios, Lanix actúa como encargado conforme a instrucciones contractuales.
Definiciones
Datos personales: información que identifica o puede identificar a una persona.
Tratamiento: operaciones sobre datos (recolección, uso, almacenamiento, transmisión, etc.).
Encargado / Responsable: según Ley 19.628 (Chile) y, cuando corresponda, normativa internacional aplicable.
Servicios de terceros: proveedores conectados mediante OAuth2 u otras APIs (p. ej., Gmail/Outlook, Mercado Libre).
2) Información que recopilamos
a) Información que usted nos proporciona
Incluye: identidad/contacto (nombre, correo, teléfono), datos de cuenta, cargo/área, contenidos cargados al sistema, preferencias y cualquier información suministrada al configurar o utilizar los Servicios.
b) Información suministrada vía soporte
Cuando abre tickets o nos contacta, podemos solicitar datos de contacto, descripción del problema y adjuntos (p. ej., capturas, logs, XML/PDF de DTE) para diagnosticar y resolver incidentes.
c) Información que recopilamos automáticamente
Datos de uso y telemetría (eventos técnicos, tipo de dispositivo, sistema operativo, IP aproximada, identificadores de sesión, cookies/almacenamiento local, páginas o pantallas vistas, tiempos de respuesta, errores), estrictamente para seguridad, operación y mejora del servicio.
d) Información de servicios de terceros
Cuando eliges conectar cuentas externas (Google/Microsoft para correo; Mercado Libre para marketplace; otros), recibimos los datos autorizados por ti mediante OAuth2. Los tipos de datos y permisos se detallan en la sección 6.
3) Cómo utilizamos la información
Proveer y operar los Servicios: autenticación, autorización, configuración, ejecución de procesos (p. ej., DTE), atención al cliente, facturación/licencias, mantenimiento y mejora.
Personalización y productividad: recordatorios, búsquedas contextuales, listados relevantes y recomendaciones funcionales dentro del producto (no publicitarias).
Soporte y mejora: diagnóstico de fallos, análisis de rendimiento, pruebas piloto/funciones beta con usuarios seleccionados.
Comunicaciones transaccionales: confirmaciones, avisos técnicos/seguridad, onboarding y guías de uso.
Seguridad y cumplimiento: verificación de cuentas y actividades, auditoría, prevención/detección de fraude o abuso, cumplimiento normativo (p. ej., SII Chile en DTE).
4) Cómo compartimos información
No vendemos datos personales.
Proveedores/encargados: infraestructura y herramientas de terceros bajo contratos de confidencialidad y protección de datos (subencargados), con controles de acceso y seguridad.
Terceros por integración: compartimos solo lo estrictamente necesario y bajo tu autorización (sección 6).
Exigencias legales: cuando la ley lo requiera o para proteger derechos, seguridad e integridad de los Servicios.
5) Servicios de terceros y OAuth2 (Google, Microsoft, Mercado Libre)
Integramos con terceros solo si tú lo conectas. Aplicamos mínima privacidad por diseño: pedimos el menor alcance (scope) viable, almacenamos tokens de forma segura (cifrado en reposo), rotamos/renovamos refresh tokens y registramos auditorías de uso. Puedes revocar desde nuestra interfaz o el panel del proveedor.
5.1 Google (Gmail API)
Usos:
Enviar correos transaccionales desde tu casilla: DTE (XML/PDF) a destinatarios; notificaciones operativas internas configuradas por el cliente.
Leer y procesar solo mensajes que cumplan filtros técnicos estrictos (p. ej., no leídos, rango de fechas, etiquetas/asuntos, adjuntos XML/PDF) para extraer DTE o respuestas necesarias para tus sistemas.
Marcar como leído lo procesado para evitar reprocesos.
Consultar tu dirección de correo (perfil) para asociarla a tu cuenta en Lanix.
Lo que NO hacemos: no enviamos publicidad/promociones/spam; no leemos fuera de los filtros; no eliminamos ni movemos mensajes, solo marcamos como leido cuando corresponde.
5.2 Microsoft (Outlook vía Microsoft Graph)
Usos: equivalentes a Gmail.
Envío en tu nombre (correos transaccionales).
Lectura filtrada y actualización de marca de lectura para evitar reprocesos.
Perfil básico (incluye correo) para asociación de cuenta.
Lo que NO hacemos: no enviamos publicidad/promociones/spam; no leemos fuera de los filtros; no eliminamos ni movemos mensajes, solo marcamos como leido cuando corresponde.
6) Conservación de datos
Conservamos datos mientras tu cuenta esté activa o según lo exija la ley (p. ej., obligaciones tributarias). Pasado ese plazo, eliminamos o anonimizamos; si no es posible inmediatamente (copias de seguridad), aislamos y protegemos hasta poder borrar.
7) Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito y reposo donde aplique, control de acceso con privilegios mínimos, registros de auditoría, segmentación por cliente, revisión de permisos, pruebas y monitoreo. Ningún sistema es impenetrable; notificaremos incidentes de seguridad relevantes conforme a la ley y a nuestros contratos.
Publicaremos cambios en esta página y, si son significativos, mostraremos avisos en el producto y/o por correo. Conservaremos versiones anteriores para consulta. Si no estás de acuerdo con cambios sustanciales, deberás dejar de usar los Servicios y solicitar la desactivación de tu(s) cuenta(s).
Ley Aplicable y Jurisdicción
Esta Política se rige por las leyes de Chile. Cualquier disputa se somete a los tribunales competentes en Chile.
Mecanismos de exclusión y revocación
Marketing: enlace “Cancelar suscripción” en correos o ajustes en tu cuenta.
OAuth2: desconecta integraciones en nuestra configuración o revoca desde el panel del proveedor (Google/Microsoft/Mercado Libre).
Borrado de cuenta/datos: solicita a soporte@lanixerp.cl; podríamos conservar lo legalmente requerido (p. ej., evidencias tributarias).
Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies/almacenamiento local para mantener sesiones, preferencias, seguridad (CSRF) y analítica operativa (p. ej., rendimiento de UI). Puedes controlar cookies desde tu navegador; deshabilitar ciertas cookies puede afectar funciones del Servicio.
Tus derechos y controles
Acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y limitación (según Ley 19.628 y normativa aplicable).
Preferencias de comunicaciones: puedes darte de baja de marketing; seguirás recibiendo comunicaciones transaccionales.
Control de integraciones: puedes desconectar proveedores OAuth2 desde nuestra interfaz y/o revocar tokens en el panel del proveedor.
Solicitudes: escribe a soporte@lanixerp.cl. Podríamos verificar tu identidad y registrar tu solicitud.