Política de Privacidad de Lanix ERP S.A.

Versión 1.0 Última actualización: 2 de septiembre de 2025
Contenido
  • 1) Quiénes somos
  • 2) Información que recopilamos
  • 3) Cómo utilizamos la información
  • 4) Cómo compartimos información
  • 5) Servicios de terceros y OAuth2
  • 6) Conservación de datos
  • 7) Seguridad
  • 8) Contacto
  • 9) Otra información importante sobre privacidad

1) Quiénes somos

Lanix ERP S.A. (en adelante, “Lanix” o “nosotros”) ofrece soluciones de software empresariales: ERP, CRM, control de asistencia y biometría, mesa de ayuda, facturación electrónica (SII Chile), logística, entre otros; además de integraciones con terceros (p. ej., Google, Microsoft, Mercado Libre).

Esta Política describe el tratamiento de datos personales cuando visitas nuestros sitios, usas nuestras aplicaciones y servicios (en adelante, los “Servicios”), o interactúas con soporte.

Ámbito: Aplica a clientes, usuarios finales autorizados por los clientes, visitantes de sitios y contactos de soporte. Cuando un cliente actúa como responsable de los datos de sus usuarios, Lanix actúa como encargado conforme a instrucciones contractuales.

Definiciones

  • Datos personales: información que identifica o puede identificar a una persona.
  • Tratamiento: operaciones sobre datos (recolección, uso, almacenamiento, transmisión, etc.).
  • Encargado / Responsable: según Ley 19.628 (Chile) y, cuando corresponda, normativa internacional aplicable.
  • Servicios de terceros: proveedores conectados mediante OAuth2 u otras APIs (p. ej., Gmail/Outlook, Mercado Libre).

2) Información que recopilamos

a) Información que usted nos proporciona

Incluye: identidad/contacto (nombre, correo, teléfono), datos de cuenta, cargo/área, contenidos cargados al sistema, preferencias y cualquier información suministrada al configurar o utilizar los Servicios.

b) Información suministrada vía soporte

Cuando abre tickets o nos contacta, podemos solicitar datos de contacto, descripción del problema y adjuntos (p. ej., capturas, logs, XML/PDF de DTE) para diagnosticar y resolver incidentes.

c) Información que recopilamos automáticamente

Datos de uso y telemetría (eventos técnicos, tipo de dispositivo, sistema operativo, IP aproximada, identificadores de sesión, cookies/almacenamiento local, páginas o pantallas vistas, tiempos de respuesta, errores), estrictamente para seguridad, operación y mejora del servicio.

d) Información de servicios de terceros

Cuando eliges conectar cuentas externas (Google/Microsoft para correo; Mercado Libre para marketplace; otros), recibimos los datos autorizados por ti mediante OAuth2. Los tipos de datos y permisos se detallan en la sección 6.

3) Cómo utilizamos la información

  • Proveer y operar los Servicios: autenticación, autorización, configuración, ejecución de procesos (p. ej., DTE), atención al cliente, facturación/licencias, mantenimiento y mejora.
  • Personalización y productividad: recordatorios, búsquedas contextuales, listados relevantes y recomendaciones funcionales dentro del producto (no publicitarias).
  • Soporte y mejora: diagnóstico de fallos, análisis de rendimiento, pruebas piloto/funciones beta con usuarios seleccionados.
  • Comunicaciones transaccionales: confirmaciones, avisos técnicos/seguridad, onboarding y guías de uso.
  • Seguridad y cumplimiento: verificación de cuentas y actividades, auditoría, prevención/detección de fraude o abuso, cumplimiento normativo (p. ej., SII Chile en DTE).

4) Cómo compartimos información

  • No vendemos datos personales.
  • Proveedores/encargados: infraestructura y herramientas de terceros bajo contratos de confidencialidad y protección de datos (subencargados), con controles de acceso y seguridad.
  • Terceros por integración: compartimos solo lo estrictamente necesario y bajo tu autorización (sección 6).
  • Exigencias legales: cuando la ley lo requiera o para proteger derechos, seguridad e integridad de los Servicios.

5) Servicios de terceros y OAuth2 (Google, Microsoft, Mercado Libre)

Integramos con terceros solo si tú lo conectas. Aplicamos mínima privacidad por diseño: pedimos el menor alcance (scope) viable, almacenamos tokens de forma segura (cifrado en reposo), rotamos/renovamos refresh tokens y registramos auditorías de uso. Puedes revocar desde nuestra interfaz o el panel del proveedor.

5.1 Google (Gmail API)

Usos:

  • Enviar correos transaccionales desde tu casilla: DTE (XML/PDF) a destinatarios; notificaciones operativas internas configuradas por el cliente.
  • Leer y procesar solo mensajes que cumplan filtros técnicos estrictos (p. ej., no leídos, rango de fechas, etiquetas/asuntos, adjuntos XML/PDF) para extraer DTE o respuestas necesarias para tus sistemas.
  • Marcar como leído lo procesado para evitar reprocesos.
  • Consultar tu dirección de correo (perfil) para asociarla a tu cuenta en Lanix.

Lo que NO hacemos: no enviamos publicidad/promociones/spam; no leemos fuera de los filtros; no eliminamos ni movemos mensajes, solo marcamos como leido cuando corresponde.

5.2 Microsoft (Outlook vía Microsoft Graph)

Usos: equivalentes a Gmail.

  • Envío en tu nombre (correos transaccionales).
  • Lectura filtrada y actualización de marca de lectura para evitar reprocesos.
  • Perfil básico (incluye correo) para asociación de cuenta.

Lo que NO hacemos: no enviamos publicidad/promociones/spam; no leemos fuera de los filtros; no eliminamos ni movemos mensajes, solo marcamos como leido cuando corresponde.

6) Conservación de datos

Conservamos datos mientras tu cuenta esté activa o según lo exija la ley (p. ej., obligaciones tributarias). Pasado ese plazo, eliminamos o anonimizamos; si no es posible inmediatamente (copias de seguridad), aislamos y protegemos hasta poder borrar.

7) Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito y reposo donde aplique, control de acceso con privilegios mínimos, registros de auditoría, segmentación por cliente, revisión de permisos, pruebas y monitoreo. Ningún sistema es impenetrable; notificaremos incidentes de seguridad relevantes conforme a la ley y a nuestros contratos.

8) Contacto

Titular: Lanix ERP S.A.
Correo: soporte@lanixerp.cl

9) Otra información importante sobre privacidad

Cambios en nuestra Política de privacidad

Publicaremos cambios en esta página y, si son significativos, mostraremos avisos en el producto y/o por correo. Conservaremos versiones anteriores para consulta. Si no estás de acuerdo con cambios sustanciales, deberás dejar de usar los Servicios y solicitar la desactivación de tu(s) cuenta(s).

Ley Aplicable y Jurisdicción

Esta Política se rige por las leyes de Chile. Cualquier disputa se somete a los tribunales competentes en Chile.

Mecanismos de exclusión y revocación

  • Marketing: enlace “Cancelar suscripción” en correos o ajustes en tu cuenta.
  • OAuth2: desconecta integraciones en nuestra configuración o revoca desde el panel del proveedor (Google/Microsoft/Mercado Libre).
  • Borrado de cuenta/datos: solicita a soporte@lanixerp.cl; podríamos conservar lo legalmente requerido (p. ej., evidencias tributarias).

Cookies y tecnologías similares

Usamos cookies/almacenamiento local para mantener sesiones, preferencias, seguridad (CSRF) y analítica operativa (p. ej., rendimiento de UI). Puedes controlar cookies desde tu navegador; deshabilitar ciertas cookies puede afectar funciones del Servicio.

Tus derechos y controles

  • Acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y limitación (según Ley 19.628 y normativa aplicable).
  • Preferencias de comunicaciones: puedes darte de baja de marketing; seguirás recibiendo comunicaciones transaccionales.
  • Control de integraciones: puedes desconectar proveedores OAuth2 desde nuestra interfaz y/o revocar tokens en el panel del proveedor.
  • Solicitudes: escribe a soporte@lanixerp.cl. Podríamos verificar tu identidad y registrar tu solicitud.
© Lanix ERP S.A. — Esta Política forma parte de nuestros Términos y condiciones.